Edeka Minden-Hannover automatisiert die Stammdatenpflege

Berlin. Edeka Minden-Hannover, die größte der sieben regionalen Handelsgesellschaften der Edeka Gruppe, automatisiert mit Hilfe der Inubit BPM-Suite (Business Process Management) ihre Stammdatenpflege. „Da zahlreiche Tätigkeiten innerhalb der Prozesskette wegfallen oder sich verlagerten und wir jetzt umfangreiche Plausibilitätsprüfungen schon vor Übernahme in unser ERP-System durchführen, erreichen wir eine deutliche Steigerung der Datenqualität“, sagt Maik Behnke, Abteilungsleiter Konzernprozessmanagement, Edeka Minden-Hannover. „Es ist uns gelungen“, fährt Behnke fort, „den Zeitaufwand für die Erfassung von Artikelneuanlagen zu halbieren, und den Fokus noch mehr auf die Qualitätssicherung der Daten zu legen. Durch die papierlose Kommunikation in dem nun medienbruchfreien Prozess entfallen zudem etwa 300.000 Seiten Papier.“ Die BPM-Suite des Berliner Softwareunternehmens Inubit fungiert als zentrale Prozesssteuerungsschicht. Mitarbeiter interagieren mittels eines webbasierten Portals, das fachliche Rollen, Benutzer, Rollenzuordnungen und flexible Oberflächen bereitstellt. Über die individuell konfigurierbaren Systemkonnektoren der BPM-Suite wurden SAP, die WebService-Schnittstelle des externen Stammdatenproviders Sinfos/SA2, der E-Mail-Server, ein File-Share-System für Microsoft Excel und eine externe Oracle-Datenbank für das Reporting miteinander verbunden Vor dem Beginn des Projektes investierte Edeka Minden-Hannover erheblichen Aufwand in die manuelle Stammdatenpflege. Die Erfassung verteilte sich auf mehrere Abteilungen und verschiedene Dokumente, die immer wieder per Hand zusammengeführt werden mussten. Eine frühzeitige Validierung der Inhalte fehlte ebenso wie eine Auswertbarkeit der Vorgänge. (pi)