Who is Who Logistik Evy Solutions GmbH

Fakten

Gründungsjahr: 2017

Geschäftsführer: Michael Vogel & Arian Storch

Ansprechpartner: Domenico Bucci

Hauptsitz: Köln

Niederlassungen: München & Leipzig

Über Evy Solutions
Evy Solutions ist ein Kölner Software- und Serviceanbieter für Dokumentenverarbeitung und -analyse mithilfe einer selbst entwickelten Künstlichen Intelligenz (KI). Die Kernkompetenz des Unternehmens ist das KI-basierte Analysieren von Dokumenten für eine intelligente Prozessautomatisierung. Damit erreichen die Lösungen von Evy Solutions für ihre Kunden eine hohe Kosten- und Zeitersparnis bei der Klassifizierung, Verarbeitung und Archivierung von Bestellungen, Transportaufträgen, Rechnungen, Schadensmeldungen und vielem mehr.

Leistungsprofil

KI macht’s möglich:

Mit Xpact Logistics bis zu 80 Prozent Kosten & Zeit sparen bei der Bearbeitung von Transportaufträgen, Lieferscheinen und vielem mehr

Die KI-basierte Software Xpact Logistics bietet eine komplett automatisierte Verarbeitung von Transportaufträgen und Co. Zusätzlich dazu ist auch eine automatisierte Postfachverwaltung möglich, die E-Mail-Bodies und deren Anhänge selbstständig ausliest, klassifiziert, und anschließend in vordefinierte Postfächer einsortiert. Auf Wunsch lassen sich auch Batch-Dokumente inhaltlich trennen. Die automatisierte Verarbeitung der einzelnen Dokumentenarten kann direkt aus dem Postfach heraus angestoßen und beispielsweise Bestellungen, Lieferscheine oder Transportaufträge klassifiziert und ausliest. Im Anschluss daran bietet die Software die Möglichkeit, die Daten zu validieren, gegebenenfalls mit Stammdaten anzureichern und im ERP-/TM-System abzulegen.

Das Beste: der Software ist es egal, an welcher Stelle in der E-Mail oder dem Dokument die relevanten Informationen stehen, sie kann diese auch unstrukturiert bzw. unabhängig vom Dokumentenauf- bau herauslesen. Im Schnitt genügen bereits 15 Musterdokumente, um die clevere Software zu trainieren – mit einem dementsprechend äußerst geringen Implementierungsaufwand.

Möglich macht das alles eine eigens für die Software entwickelte Künstliche Intelligenz, die über ein natürliches Sprachverständnis verfügt und sich beständig selbstlernend optimiert. Somit reduzieren sich sowohl die Fehlerquote als auchder manuelle Arbeitsauf- wand insgesamt auf ein absolutes Minimum. Kunden profitieren dadurch durchschnittlich von stattlichen 80 Prozent Kosten- und Zeitersparnis!

So funktioniert die vollautomatische Verarbeitung: Beispiel Transportaufträge

Im ersten Schritt des Workflows überwacht Xpact Logistics den Dokumenteneingang automatisch, klassifiziert die eingehenden Dokumente und filtert die Transportaufträge heraus. Alle weiteren Dokumente werden auf Wunsch in andere Abteilungen weitergeleitet oder bleiben von der Software unberührt. Nachfolgend liest die Software die gewünschten Informationen aus dem Transportauftrag heraus (z.B. Kundennummer, Gewicht, Größe etc.) und prüft sie auf Wunsch bzgl. Richtigkeit und Vollständigkeit. Dazu gleicht Xpact Logistics die Daten mit dem System des Unternehmens ab, validiert sie und reichert sie ggf. mit Stammdaten an. Sind alle Informationen korrekt und vollständig, werden sie im bestehenden ERP/TM-System des Unternehmens abgelegt und die zuständigen Mitarbeiter über die erfolgreiche Bearbeitung informiert bzw. der Transportauftrag ausgeführt. Sind die Informationen nicht korrekt, schickt sie die Software automatisch an den zuständigen Sachbearbeiter zur manuellen Überarbeitung.

Evy Solutions USPs:

• KI made in Germany: DSGVO-konform
• Textbasierte Arbeitsweise: Analyse unstrukturierter Daten möglich
• Minimaler Implementiertungsaufwand: produktiver Start in nur 1-2 Wochen
• Kundenfreundliches Pay-per-Use-Modell

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